Dane przy zgłoszeniu wizyty

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Fundacja Nieoczywista Przestrzeń, ul. Swobodna 11–3B, 85-790 Bydgoszcz, KRS 0001266047. W sprawach danych możesz skontaktować się telefonicznie: 537 880 084 lub e-mailem: nieoczywistaprzestrzen@gmail.com.

Jakie dane i po co zbieramy?

Formularz zbiera imię i nazwisko osoby kontaktującej się, imię i nazwisko uczestnika przy rezerwacji konkretnego terminu, numer telefonu, opcjonalny e-mail, grupę wiekową uczestnika, wybraną usługę i preferencje terminu. Używamy tych danych do odpowiedzi, rezerwacji wybranego terminu, uzgodnienia pierwszego spotkania i obsługi zgłoszenia. Nie wpisuj do formularza diagnoz, numeru PESEL, opisów zdrowia ani dokumentacji.

Podstawą działań zmierzających do zawarcia umowy na Twoje żądanie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku pozostałych zapytań podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes fundacji polegający na obsłudze korespondencji i organizacji kontaktu. Formularz nie zapisuje Cię do marketingu.

Komu dane mogą być udostępniane?

Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia i dostawcy infrastruktury niezbędnej do działania strony oraz przechowywania danych. Strona działa w infrastrukturze OpenAI Sites i Cloudflare. Dane z formularza nie są publikowane na stronie ani dostępne innym pacjentom. Po wybraniu opcjonalnych powiadomień SMS numer telefonu oraz treść organizacyjna (data, godzina i adres) są przekazywane operatorowi SMSAPI, LINK Mobility Poland. Przypomnienie może zostać zaplanowane u operatora do czasu wizyty. Bez wybrania tej opcji nie wysyłamy pacjentowi SMS-ów. W razie użycia e-maila lub telefonu w dalszym kontakcie uczestniczą także odpowiedni dostawcy tych usług.

Infrastruktura dostawców może obejmować przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje o dostawcach i stosowanych podstawach transferu możesz uzyskać, kontaktując się z fundacją.

Jak długo i czy musisz podać dane?

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i uzgodnienia wizyty. Dalsze przechowywanie może wynikać z rozpoczęcia współpracy, obowiązków prawnych lub potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Informacje dotyczące dokumentacji terapii przekazujemy osobno przed jej rozpoczęciem.

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i numer telefonu są potrzebne do obsługi tego formularza; bez nich możesz skorzystać z kontaktu telefonicznego. E-mail oraz preferencje terminu są opcjonalne.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje Ci przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy na podstawie zgłoszenia decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Wybrany dostępny termin jest rezerwowany automatycznie. Właściwy zakres spotkania omawiamy z osobą prowadzącą.

Cookies i mapa

Informacje o cookies, pamięci przeglądarki i mapie Google opisujemy oddzielnie.